다산인권센터는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 정보주체의 개인정보를 보호하고 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통해 공지하겠습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
다산인권센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집,처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. 수집하는 개인정보 항목
1) 후원금 관리
○ 정기 자동이체(CMS)
– 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 후원금액, 출금일자
○ 일시 후원
– 필수항목 : 이름, 연락처(이메일, 휴대전화번호), 기탁방식, 후원금액
2) 기부금영수증 발급및 보관
– 필수항목 : 기부회원 이름, 주민등록번호, 주소, 기부금액, 기부날짜, 기부금코드
3) 행사/캠페인
– 필수항목 : 행사/캠페인 목적별로 요구하는 항목(이름, 생년월일, 주소 등), [인건비 지급의 경우] 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 계좌정보, 지급일
– 선택항목 : 연락처(이메일, 휴대전화번호), 행사/캠페인에 대한 의견
4) 단체 홍보
– 필수항목 : 이름, 이메일
– 선택항목 : 휴대전화번호, 소속, 우편물 수신처, 인지경로
5) 상담 및 고충처리
– 필수항목 : 상담 및 고충 사항과 관련된 기본정보(이름, 연락처 등) 필수적인 민감 정보
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
다산인권센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
1) 회원과 회비 및 후원 관리
– 회원 정보 : 회원 탈퇴 시 근무일 기준 7일 이내 – 정기후원 및 일시후원 정보 : 「국세기본법」 제85조의3에 따라 장부ㆍ증명서류를 세금신고기한으로부터 5년간 기록ㆍ비치
2) 목적사업 및 행사
– 인건비 지급 : 「소득세법」제160조의2 및 「법인세법」 제112조 및 제116조에 따라 세금 신고기한으로부터 5년간 보관
– 사업/행사 : 행사 기간 종료 시 근무일 기준 7일 이내. 외부기관 지원사업에 따른 행사인 경우 해당 기관의 보관 요구 기간에 따름
3) 단체 홍보 : 거부 의견 시 근무일 기준 7일 이내
4) 상담 및 고충처리 : 상담 및 고충 사항과 관련된 답변 완료 시 근무일 기준 7일 이내.
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
다산인권센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
1) 파기절차 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
다산인권센터는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 법령 근거 또는 정보주체가 동의하는 경우에 한해 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
○ 사업 인건비 지급에 따른 세액 원천징수
– 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(소득세), 수원특례시(지방세)
- 제공목적: 소득세 부과(소득세법 제164조), 지방세 부과(지방세법 전문)
- 제공항목: 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 지급일
– 보유 및 이용기간: 영구(소득세), 준영구(지방세)
○ 기부금영수증 발급 및 세액감면
– 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(소득세)
– 제공목적 : 기부금영수증 발급 및 세액감면
– 제공항목 : 이름, 주민등록번호, 기부금액, 기부날짜, 기부금코드, 주소
– 보유·이용기간 : 최대 10년
6. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
다산인권센터는 개인정보 처리업무 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규를 준수하고 있습니다. 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보보호처리방침을 통해 고지하겠습니다.
1) 후원회원 및 결제정보 관리
– 위탁받는 자(수탁자) : (주)크레비스파트너스
– 위탁받는 업무의 내용 : 후원금 결제정보 관리, 후원회원 DB관리
– 개인정보 항목 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 휴대폰번호, 이메일, 후원금액, 출금일자, 이름, 후원금액, 회원 개인정보 항목('2. 처리하는 개인정보 항목'의 1번 참조)
2) CMS 방식의 기부결재 승인 및 정산
- 위탁받는 자(수탁자) : 금융결제원
- 개인정보 항목: 예금주명, 예금주 생년월일, 은행명, 계좌번호, 후원금액, 출금일
2) 뉴스레터 발송
– 위탁받는 자(수탁자) : 스티비 주식회사
– 업무의 내용 : 뉴스레터 및 각종 소식 발송
– 개인정보 항목 : 이름, 이메일
3) 메일 집단 발송
– 위탁받는 자(수탁자) : 진보네트워크센터(메일링리스트), 구글(그룹메일)
– 업무의 내용 : 메일 집단 발송
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 이메일
4) 문자 집단 발송
– 위탁받는 자(수탁자) : 서울이동통신 주식회사(아레오), (주)크레비스파트너스
– 업무의 내용 : 문자 집단 발송
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 연락처
